Comparativa detallada con cloudHQ «Save Emails as PDF»
Tabla comparativa
| Función | CarefulTools | cloudHQ |
|---|---|---|
| Formatos y archivos | ||
| Formatos | PDF, HTML y TXT | PDF, HTML y texto |
| PDF con texto que se puede buscar y seleccionar | Sí | Sí |
| Un archivo con todo, o uno por conversación o por mensaje | Sí | Sí |
| Contraseña | Sí: PDF y ZIP de adjuntos (AES-256) | Solo el PDF, en su plan de pago |
| Diseño y página | ||
| Tamaño del papel | 10 tamaños y medida personalizada | 9 tamaños |
| Márgenes | 4 niveles | No |
| Números de página | Sí | Sí |
| Modo «Impresión de Gmail» en lote | Sí | No tiene este modo |
| Limpieza y orden | ||
| Limpieza de citas, firmas y avisos legales | 5 niveles, en 25 idiomas | Un interruptor («formato compacto») |
| Agrupar en conversaciones | Sí | Sí |
| Ordenar como en la bandeja de Gmail | Sí | No |
| Líneas de separación entre mensajes y conversaciones | Sí: entre mensajes y entre conversaciones | Solo entre conversaciones (nunca entre mensajes) |
| Quitar las líneas o elegir su forma, grosor y color | Sí | No: obligatorias y siempre iguales |
| Adjuntos | ||
| Todos los adjuntos originales dentro del PDF (en el clip del lector) | Sí | No |
| Imágenes y PDF adjuntos como páginas | Sí | Sí |
| Word, PowerPoint y Excel como páginas | Sí | Sí |
| Elegir qué tipos de adjunto mostrar como páginas (uno a uno) | Sí: 5 interruptores | No: todos a la vez |
| Páginas, clip y ZIP de originales a la vez | Sí, en cualquier combinación | Páginas y ZIP, sí; sin opción de clip |
| Giro automático de imágenes y hojas de cálculo según su forma | Sí, con control para activarlo o no | No |
| Excel dentro del PDF | ||
| Tablas continuas y ordenadas, sin desperdiciar páginas | Sí | No: cada tabla salta de página |
| Tamaño de las tablas | Automático o manual | Solo automático |
| Pestaña y sección indicadas en cada página | Sí | No |
| Filas de títulos repetidas al pasar de página | Sí | No |
| HTML y TXT | ||
| HTML interactivo con menú lateral y descarga de adjuntos | Sí | No |
| Adjuntos visibles dentro del HTML | Sí: interruptores independientes por formato | Sí, pero en bloque (todos o ninguno) |
| Texto de los adjuntos dentro del TXT | Sí: interruptores independientes por formato | Sí, pero en bloque (todos o ninguno) |
| Nombre y carpeta | ||
| Nombre de archivo automático con datos del correo | 5 formatos listos o a medida con 8 datos y 4 fechas | No: hay que escribir el texto a mano |
| Elegir la carpeta de destino en el ordenador | Sí (directamente en la extensión, sin tocar Chrome) | No: va siempre a las descargas del navegador |
| Carpeta nueva para cada descarga | Configurable (opcional si se generan varios archivos) | En la nube, sí; en el ordenador, no |
| Guardar directamente en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive…) | No | Sí |
| Idiomas | ||
| Idioma del documento distinto del de la extensión | Sí | No |
| Idiomas de la extensión | 25 | 11 (según su ficha) |
Adjuntos
Las dos pueden mostrar los adjuntos como páginas del PDF: imágenes, PDF, Word, PowerPoint y Excel. La diferencia está en el control. En CarefulTools usted elige uno por uno qué tipos se ven (por ejemplo, Excel sí y Word no) y, además, puede guardar todos los archivos originales dentro del propio PDF, en el clip de su lector, se vean como páginas o no. En cloudHQ las vistas previas se activan todas a la vez y no incluye opción de clip. Las dos pueden poner los originales en un ZIP aparte.
Diseño, limpieza y orden
cloudHQ tiene un interruptor de «formato compacto». CarefulTools ofrece cinco niveles de limpieza que quitan las respuestas citadas, las firmas y los avisos legales, en 25 idiomas, o permiten conservar el correo entero. Las dos agrupan los mensajes en conversaciones; CarefulTools además las ordena como en su bandeja de Gmail y le deja poner, quitar y dar forma, grosor y color a las líneas entre conversaciones y entre mensajes. En cloudHQ las líneas entre conversaciones están siempre activas.
CarefulTools tiene también un modo «Impresión de Gmail» en lote: guarda múltiples correos con el mismo diseño que al imprimir desde Gmail, con encabezado y pie opcionales, escala y hasta 16 páginas por hoja para ahorrar papel. cloudHQ no tiene este modo.
Excel, HTML y TXT
Con los Excel, cloudHQ pone cada tabla en una página nueva y ajusta el tamaño solo. CarefulTools coloca las tablas de forma continua y ordenada para no desperdiciar páginas, le permite elegir la escala automática o manual, indica en cada página su pestaña y su sección y repite las filas de títulos al pasar de página.
En HTML y TXT, las dos pueden incluir los adjuntos o su texto; en cloudHQ se activan todos en bloque, mientras que CarefulTools ofrece interruptores independientes por formato. Además, en HTML CarefulTools añade un índice lateral para saltar a cada conversación y botones para descargar cada adjunto o todos en un ZIP.
Nombre y carpeta
En cloudHQ el nombre del archivo no incluye datos del correo: hay que escribir el texto a mano. CarefulTools ofrece cinco formatos listos o uno a medida que combina ocho datos automáticos (fecha, hora, asunto, remitente, su correo, destinatario, fecha de descarga y número de correos), con cuatro formatos de fecha.
Para guardar en el ordenador, cloudHQ envía los archivos a la carpeta de descargas del navegador sin opción de elegir otra carpeta local; CarefulTools le deja elegir su carpeta de destino directamente en la extensión, sin tocar la de Chrome, y ofrece la opción de crear una carpeta nueva cuando se generan varios archivos. En cambio, cloudHQ guarda directamente en Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint y Egnyte, y CarefulTools no guarda en la nube.
Idiomas
CarefulTools está en 25 idiomas y el documento puede ir en un idioma distinto del de la extensión. Según su ficha, cloudHQ está en 11 idiomas y no deja elegir aparte el idioma del documento.
Cuándo le conviene cloudHQ
- Si quiere que los correos se guarden directamente en Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint o Egnyte.
- Si ya usa otras herramientas de cloudHQ y prefiere tenerlo todo con la misma empresa.
Cuándo le conviene CarefulTools
- Si necesita los adjuntos originales dentro del propio PDF, o elegir qué tipos se ven como páginas.
- Si trabaja con hojas de cálculo y quiere que se lean bien en el PDF.
- Si quiere guardar en lote con el aspecto de impresión de Gmail o varias páginas por hoja.
- Si quiere un HTML con índice para navegar por sus correos.
- Si prefiere elegir el nombre del archivo y la carpeta donde se guarda.
- Si necesita la extensión o el documento en otro de los 25 idiomas.
Cambiar es sencillo
No hay nada que trasladar: instale CarefulTools, elija sus ajustes una vez y seleccione los correos en Gmail. Los archivos que ya guardó siguen siendo suyos. CarefulTools estará pronto en la Chrome Web Store.
Cómo hicimos esta comparación
La hicimos el 4 y 5 de octubre de 2026 instalando y usando las dos extensiones para probar sus funciones directamente, consultando la documentación oficial de soporte de cloudHQ y con lo que indica su ficha en la Chrome Web Store. Cuando una función no aparece en sus ajustes ni en su documentación, lo decimos así, sin afirmar que no la tenga. Las funciones de cualquiera de las dos pueden cambiar: si ve algo desactualizado, escríbanos a [email protected] y lo corregiremos.
cloudHQ es una marca de su dueño. CarefulTools no tiene relación con cloudHQ.